Toda la informacion principal del Sistema MRP es almacenada en tres fuentes o documentos específicos:
1. MPS (Master Production Schedule): Plan maestro de construcción el cual contiene las cantidades y fechas en que han de estar disponibles los productos finales basandose en los pedidos de los clientes y los pronósticos de demanda.
2.BOM (Bill Of Materials):Lista de materiales es la que representa la estructura de fabricación en la empresa. Es decir, se da conocimiento a los articulos y la cantidad necesaria para manufacturar un producto que aparece en el MPS
3.Estado de los stocks: El estado del inventario mantiene las cantidades de cada una de los productos que están disponibles o en curso de fabricación, para poder calcular las necesidades reales de cada producto y conocer la fecha de recepción de las mismas.
En las empresas la organizacion de los materiales ha sido un problema grande, pero al tener la informacion almacenada en los tres elementos mencionades anteriormente, se lograra una facilidad a la hora de estimar la demanda de los productos ya que mediante esta información es posible calcular qué se debe aprovisionar y/o fabricar, en qué cantidad y en que momento;permite reducir el stock, conocer la cantidad de los artículos y en que momentos son necesarios, permite eliminar por completo el stock total de algún artículo mientras este no sea necesario.
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